Angel Внутренний портал

Централизованная онлайн платформа, предназначенная для внутреннего использования сотрудниками организации. Этот портал обеспечивает сотрудников различными инструментами, ресурсами и информацией, необходимой для выполнения их рабочих обязанностей, совместной работы и коммуникации.

Целевая аудитория

Сотрудники компании

Пользователи, которым предоставляется информация обо всех сотрудниках компании, доступ к электронным документам, внутренним бонусам и к карте офиса.

Администраторы

Администраторы или руководители, которые могут использовать личный кабинет для управления настройками, ролями и доступами других пользователей, мониторинга статистики и аналитики.

HR и бухгалтерия

Личный кабинет стал главным инструментом работы HR и бухгалтерии, разгрузил отделы и упростил рабочий процесс.

Личный кабинет сотрудника

1. Профиль сотрудника: имя, контактная информация, должность, отдел и другие данные;
2. Учет проведенных обучений, тренингов, курсов.

Информация от HR

1. Общая кадровая информация;
2. Информация об отпусках.

Сотрудники

1. Список сотрудников;
2. Должность каждого сотрудника.

Календарь мероприятий

1. Календарь дней рождения;
2. Фестивали и корпоративы в компании.

Карта офиса

На карте можно забронировать рабочее пространство или закрепить место за сотрудником.

Управление рассадкой сотрудников

Администратор может управлять рассадкой сотрудников, групп сотрудников на разных этажах по сотрудникам или рабочим местам.

Электронные документы

Сотрудник может создавать заявления и просматривать список документов, также их подписывать.

Создание заявления

Создание заявление состоит из 4 шагов:

1. Выбор типа заявления;
2. Заполнение информации;
3. Предпросмотр;
4. Подписание.

Исполнение заявления

Исполнить (подготовить документ) заявление может сотрудник HR.

Работа с документами в системе КЭДО

В системе КЭДО можно подписывать документы, смотреть их статус, а также подробно просматривать отдельные документы.

Навигация

С помощью сайдбара пользователь может переключаться между разделами системы.

Планирование отпусков

Система планирования отпусков используется каждый год при планировании на год.

Перенос отпуска

С помощью личного кабинета сотрудник может переносить отпуск дистанционно.

Согласование отпусков

Руководители подразделений согласовывают отпуска со своей учетной записи.

Управление ролями

Администратор может назначать и редактировать роли.

Множественное изменение

Система позволяет редактировать роли сразу нескольким сотрудникам.

Рабочий процесс в деталях

Взаимодействие со скрам менеджером

Скрам мастер помогал налаживать организационные процессы в команде.

Взаимодействие с дизайн-командой

Я работала паре с дизайн лидом. Данный проект я выполняла одна, другой дизайнер подключался на даизан-ревью.

Моя роль на проекте

Я выступала в роли UX/UI Дизайнера. Работала над редизайном и доработкой личного кабинета для компании SWTec. Тесно взаимодействовала с командой разработчиков и дизайнеров в компании, а также с продакт менеджерами и скрам мастером для более успешного результата.

Инструменты

В работе использовала:

- Figma как основной инструмент;
- Adobe Illustrator для отрисовки графических элементов, таких как: иконки, иллюстрации;
- FontAwesome для проверки иконок на доступность;
- Adobe After Effects для подготовки анимаций;
- Lottie Files для выгрузки анимаций в фигму.

Исследования

- Проведение глубинных интервью
- Составление опросников для проведения количественных исследований
- Проведение тестирований системы на прототипах

Следующий проект Medical Web Portal